Skryté pořizovací náklady Většina prodejců zjistí příliš pozdě
Většina rozhodnutí o nákupu necítí riziko, když je uděláte.
Továrna odpověděla rychle. Citát vypadal soutěživě. Časová osa mi přišla rozumná. Nic nevzbudilo zjevnou červenou vlajku. Ve skutečnosti se mnohá rozhodnutí, která později způsobují největší problémy, kdysi cítila jako trezor výběr.
To je důvod, proč jsou nejdražší chyby při zadávání veřejných zakázek jen zřídkakdy uznány jako chyby. Zviditelní se až po týdnech nebo měsících – když změna kurzu již není snadná, levná nebo dokonce možná.
Tento článek není o obviňování špatných rozhodnutí. Jde o pochopení skryté náklady, které se projeví až poté, co je zakázka již v pohybu —a proč je tolik prodejců objevuje příliš pozdě.
Zadávání veřejných zakázek je neobvyklé, protože výsledek rozhodnutí je zpožděn.
Při zadávání objednávky necítíte dopad. Cítíte to, když výroba klesá, když se hotovost napíná, když se hromadí zásoby nebo když se tiše zavře spouštěcí okno. Tou dobou už je původní rozhodnutí zablokováno.
Existují tři důvody, proč tyto náklady zůstávají skryté:
Za prvé, většina pořizovacích nákladů se na fakturách neobjevuje. Vidíte jednotkovou cenu, poplatky za nástroje, dopravu. Nevidíte cenu ztráty flexibility, pomalejšího rozhodování nebo kapitálu, který se nemůže pohnout, když se plány změní.
Za druhé, rozhodnutí o nákupu často vypadají správně v izolaci . Vyšší MOQ snižuje jednotkové náklady. Přeskočení kroku věci urychlí. Přijetím malého kompromisu se vyhnete konfliktu. Každá volba má smysl sama o sobě.
Za třetí, v době, kdy se problémy vynoří, je systém již zapojen. Zálohy se platí. Materiály se nakupují. Produkční místa jsou obsazena. Zvrátit to, co vypadalo jako malý kompromis, je velmi nákladné.
Když prodejci přemýšlejí o pořizovacích nákladech, obvykle myslí na vynaložené peníze.
Ve skutečnosti jsou často nejškodlivější náklady náklady příležitosti.
Hotovost, která mohla financovat marketing, nyní leží v zásobách. Čas, který mohl být použit k testování poptávky, je spotřebován přepracováním. Flexibilita, která by vám umožnila změnit dodavatele nebo upravit specifikace, tiše mizí.
To je zvláště běžné, když jsou rozhodnutí MOQ učiněna příliš brzy. Přijetí vyšší MOQ může papírově zlepšit ekonomiku jednotky, ale může tiše oslabit cash flow a snížit vaši schopnost reagovat, pokud se poptávka změní. Tento kompromis vidíme opakovaně v rozhodnutích, kde je MOQ optimalizováno pro cenu, nikoli pro rychlost hotovosti, jak je uvedeno v MOQ vs Cash Flow: Jak rozhodnutí o nákupu ovlivňují zisk.
V tomto okamžiku cena není jednotkami navíc. To je možnosti, které již nemáte.
Zpoždění výroby samo o sobě není vždy katastrofální.
Zpoždění je drahé co narušují.
Zmeškaný termín továrny může zatlačit zpět marketingové kampaně, zpozdit příchozí logistiku nebo způsobit zásoby během kritických prodejních období. Horší je, že finanční dopad se často násobí, když se jedná o velké objednávky, protože více peněz je vázáno, zatímco se nic neprodává.
Mnoho prodejců se zaměřuje na to, „jak pozdě“ je zásilka, místo toho, aby se ptali, co zpoždění porušuje. Na tom rozlišení záleží. Týdenní zpoždění před hlavní sezónou může stát více než jednoměsíční zpoždění během pomalého období.
To je důvod, proč se skutečná škoda často objeví poté, co dodavatel zmešká termín – když jsou možnosti vymáhání omezené a pákový efekt se již posunul, vzor zkoumaný v Dodavatel zmeškaný termín: Co vlastně můžete udělat?
Některé z nejbolestivějších skrytých nákladů pocházejí z rozhodnutí učiněných s těmi nejlepšími úmysly.
Chcete-li snížit jednotkovou cenu, akceptujete vyšší MOQ.
Abyste se vyhnuli tření, schvalujete malou změnu specifikací.
Pro urychlení zkomprimujete krok, který „pravděpodobně nebude záležet.”
V tu chvíli mi tyto volby připadají pragmatické. Dokonce i zkušený.
Později se důsledky dostavují pomalu:
Zásoby se pohybují pomaleji, než se očekávalo.
Drobné změny specifikací vytvářejí nekonzistence napříč dávkami.
Uspěchané kroky spouštějí přepracování, které stojí více času, než bylo ušetřeno.
Rozhodnutí o rychlosti jsou obzvláště klamná. Snaha urychlit výrobu bez úpravy základního procesu často způsobuje problémy s kvalitou nebo balením, jejichž řešení trvá déle, než by vyžadovala původní časová osa. Tento vzorec se opakovaně objevuje při pokusech uspěchat továrny, jak je uvedeno v Jak urychlit výrobu v Číně bez obětování kvality.
Cena není zkratka sama o sobě – je to přepracovat, co vytváří.
S rostoucím rozsahem operací se složitost stává jedním z nejvíce podceňovaných pořizovacích nákladů.
Více SKU, překrývající se časové osy, koordinace dodavatelů, schvalování napříč týmy – nic z toho se nezobrazuje jako řádkové položky, ale všechny zpomalují rozhodování. Každá další proměnná zvyšuje tření a tření spotřebovává čas a pozornost.
To je důvod, proč se problémy při zadávání veřejných zakázek často „těžko vysvětlují“, když nastanou. Nic není evidentně rozbité. Všechno prostě trvá déle. Rozhodnutí vyžadují větší soulad. Malé problémy složené.
Postupem času složitost zdaňuje šířku pásma vedení. Zvyšuje se únava z rozhodování. Doba odezvy je pomalá. Organizace se stává méně agilní – ne proto, že by někdo udělal chybu, ale protože nikdo nepočítal s provozními náklady samotné složitosti.
V době, kdy se skryté pořizovací náklady stanou viditelnými, je většina prodejců již za hranicí snadné nápravy.
Výroba byla zahájena. Zálohy jsou nevratné. Nákladní plány jsou uzamčeny. Byly přijaty marketingové závazky. Cena již není teoretická – je součástí systému.
To je důvod, proč pitva často zní stejně:
“Nemysleli jsme si, že to bude záležet.”
“V té době mi to přišlo rozumné.”
“Plánovali jsme to opravit později.”
Realita je taková, že rozhodnutí o zadávání zakázek se nejhůře hodnotí před záleží na nich – a jsou nejdražší po dělají.
Žádný proces nákupu není bez rizika. Každé rozhodnutí zahrnuje kompromisy.
Rozdíl mezi reaktivními a odolnými operacemi není dokonalost – je to viditelnost. Důkladná rozhodnutí o nákupu jsou přijímána s jasnějším pohledem na následné důsledky: jak se pohybují hotovost, jak interagují časové osy a jak je zachována flexibilita.
To je zvláště důležité na začátku životního cyklu produktu, kdy jsou zablokovány návrhy, zálohy a vývojové harmonogramy. Jakmile jsou tato rozhodnutí stanovena, jak je znázorněno na Časová osa vývoje produktu v Číně: Od nápadu k hromadné výrobě , manévrovací prostor se rychle zmenšuje.
To, že budete předem vidět plné náklady, nevylučuje riziko. Umožňuje vám vybrat si který riziko, které jste ochotni podstoupit.
Většina selhání při zadávání zakázek není způsobena špatným úsudkem. Jsou způsobeny tím rozhodnutí učiněná bez plného přehledu o jejich dlouhodobých nákladech.
Někteří prodejci se to učí prostřednictvím zkušeností, opakování a drahých lekcí. Jiní upřednostňují přidat perspektivu dříve – než závazky ztvrdnou a možnosti zmizí.
Ať tak či onak, čím dříve se skryté náklady stanou viditelnými, tím méně stojí.
Skryté pořizovací náklady jsou nepřímé ztráty, které se neobjevují na fakturách, jako je vázaná hotovost, ztráta flexibility, opožděné spuštění, přepracování a zpomalení rozhodování způsobené brzkým výběrem zdrojů.
Protože rozhodnutí o nákupu nabývají účinnosti v průběhu času. Vklady, MOQ a výrobní plány se zablokují dlouho předtím, než se projeví jejich následný dopad na peněžní tok, časové osy nebo zásoby.
Ne vždy – ale zaměření pouze na jednotkovou cenu často ignoruje náklady související s MOQ, zpožděním, kvalitním přepracováním a provozní složitostí, které mohou převážit počáteční úspory.
Vyšší MOQ snižují jednotkové náklady, ale zvyšují hotovostní expozici a riziko zásob. Pokud dojde k posunům poptávky nebo zpoždění výroby, finanční dopad je výrazně větší.
Ano. Uspěchaná výroba bez úpravy procesu často vede k problémům s kvalitou, chybám v balení nebo předělávání, které nakonec stojí více času a peněz než původní harmonogram.
Vyhodnocením rozhodnutí na základě následných dopadů – nejen ceny nebo rychlosti – a pochopením toho, jak volby ovlivňují peněžní tok, flexibilitu a možnosti obnovy, pokud se plány změní.
Nelze je zcela eliminovat, ale lze je snížit včasným zlepšením viditelnosti – dříve, než budou zaplaceny vklady a budou uzamčena rozhodnutí o výrobě.
Kontaktujte nás
Zavolejte nám: +86 193 7668 8822
E-mail: [email protected]
Přidat: Budova B, č. 2, He Er Er Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, Čína
@Darkhorsesroucing
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
