Jaké jsou 5 p z nákupu? Průvodce odborníkem na zadávání veřejných zakázek

Pokud jste hledali online „The 5 P z nákupu“, pravděpodobně jste se ocitli více zmatení, než když jste začali. Většina článků buď hovoří o Marketingu 4 P, nebo místo toho diskutuje o „5 právech“ zakázek.

Zde je pravda: rámec 5 P při nákupu se zásadně liší od marketingu, a pokud je správně pochopen, stává se jedním z nejsilnějších nástrojů ve vašem Nástroj pro zadávání veřejných zakázek.

Pojďme objasnit zmatek jednou provždy.

 

 

Beyond Marketing: Proč tento rámec záleží na zadávání veřejných zakázek

 

Marketing Classic 4 P (produkt, cena, místo, propagace) se zaměřuje na prodej. Ale při zadávání veřejných zakázek se zaměřujeme na strategické nákup. Proto jsme upravili rámec s rozhodujícím pátým p: Proces.

Přemýšlejte o tom tímto způsobem: Zatímco marketing se snaží ovlivnit kupující, zadávání veřejných zakázek musí činit informovaná a strategická rozhodnutí o nákupu, která ovlivňují váš spodní hranice. 5 P vám dává strukturovaný způsob, jak vyhodnotit každé rozhodnutí o nákupu holisticky.

 

Pokupování 5 P je dekonstruováno

 

Produkt: Je to více než jen specifikace

Při zadávání veřejných zakázek jde „produkt“ daleko za hranice základních funkcí. Mluvíme o analýze celkových požadavků.

Dovolte mi, abych vám dal skutečný příklad. Při získávání průmyslového vybavení se nedíváte pouze na specifikace stroje. Musíte zvážit:

• Požadavky na údržbu a dostupnost služeb

• Kompatibilita s vašimi stávajícími systémy

• Očekávané údaje o životnosti a spolehlivosti

• Osvědčení o dodržování životního prostředí

• Požadavky na školení pro váš tým

Největší chyba, kterou vidím? Společnosti se zaměřují pouze na počáteční kupní cenu, aniž by zvážily, co se stane, když se produkt rozpadne za dva roky. Vždy přemýšlejte o celém životním cyklu produktu.

 

Cena: porozumění Celkové náklady na vlastnictví

To je místo, kde se to většina lidí pokazí. Cena není jen číslo na faktuře.

Pojďme rozebrat, na čem opravdu záleží:

• Akviziční náklady: Skutečná kupní cena

• Provozní náklady: Spotřeba energie, požadované spotřební materiál

• Náklady na údržbu: Smlouvy o službách, náhradní díly

• Náklady na likvidaci: Poplatky za životní prostředí, recyklační náklady

• Skryté náklady: Doba školení, instalační prostoje

Zde je jednoduché pravidlo: Pokud nepočítáte celkové náklady na vlastnictví (TCO), opravdu nerozumíte své náklady.

 

 

Místo: Rozhodnutí o strategickém sourcingu

"Místo „do zadávání veřejných zakázek znamená optimalizaci geografie dodavatelského řetězce. Jde o vyvážení nákladů proti riziku.

Zvažte tyto otázky:

• Kolik časových pásů je váš dodavatel?

• Jaká je politická stabilita jejich regionu?

• Existují ve vašem logistickém řetězci jednotlivé body selhání?

• Jaké jsou vaše náklady na náklady na náklady na náklady na náklady na náklady?

Během pandemie přežily společnosti, které diverzifikovaly jejich strategii „místa“, narušení dodavatelského řetězce mnohem lépe než ty, které se spoléhají na regiony jednotlivých zdrojů.

 

Proces: Engine zadávání veřejných zakázek

Toto je P, díky kterému je zadávání veřejných zakázek jedinečný. Vaše procesy určují vaši účinnost a dodržování předpisů.

Silný proces zadávání veřejných zakázek zahrnuje:

• Standardizované Kvalifikace dodavatele

• Jasné pracovní postupy schválení

• Automatizované systémy objednávky

• Pravidelné recenze výkonu

• Mechanismy nepřetržitého zlepšování

Viděl jsem, jak společnosti šetří stovky hodin měsíčně jen zefektivňováním jejich procesu rekvizice k objednávce. Správný proces není o byrokracii - jde o odstranění tření.

 

Lidé: Lidský prvek

Lidé nejsou jen váš interní tým. Tento P pokrývá všechny ve vašem ekosystému nabídky.

Musíte zvážit:

• Vztahy dodavatelů : Stavíte partnerství nebo jen transakce?

• Interní zúčastněné strany: Srovnáváte s jejich skutečnými potřebami?

• Schopnost týmu: Má váš tým správné dovednosti pro moderní zadávání veřejných zakázek?

• Podpora řízení: chápou vedoucí pracovníci strategickou hodnotu zadávání veřejných zakázek?

Pamatujte: Nejlepší strategie selže, aniž by ji správní lidé prováděli.

 

5 P PRÁVA VSOU 5: VYBRANU VAŠEHO RÁMICKÉHO

 

Možná vás zajímá, jak se to liší od „5 práv“ zakázek (kvalita, kvantita, množství, cena, čas, místo). Tady je jednoduchý rozlišení:

Pět práv jsou vaše výsledná opatření - říkají vám, zda jste se dobře rozhodli.
5 P je váš rozhodovací rámec - pomůže vám učinit toto dobré rozhodnutí na prvním místě.

Použijte 5 práv k vyhodnocení výkonu a 5 P k vedení vaší strategie.

 

Uvedení teorie do praxe: Aplikace v reálném světě

 

Příklad výroby: Získání surovin

Při pomoci klientskému zdroji Hliníkové komponenty , použili jsme 5 p's jako je tento:

• Produkt: Specifikováno nejen složení slitiny, ale také požadavky na povrch a certifikační standardy

• Cena: Vypočítaná TCO včetně procenta odpadu na obrábění a recyklace

• Místo: Vyberte regionální dodavatele navzdory vyšší jednotkové ceně, protože logistické náklady byly o 40% nižší

• Proces: Implementované doručení s automatizovaným inventářem

• Lidé: Zahrnul technický tým dodavatele do vylepšení designu, který snížil materiál

Výsledek? 15% nižších celkových nákladů a 99,8% včas.

 

Moderní 5 P: Digitální a udržitelné rozšíření

 

Dnešní zadávání veřejných zakázek vyžaduje aktualizaci našeho myšlení:

• Digitální produkt: Nyní zahrnuje funkce zabezpečení dat a kompatibilitu API

• Dynamické ceny: Ceny na trhu v reálném čase a automatizace smluv

• Virtuální místo: Cloudové dodavatelé a dodávka digitálních služeb

• Automatizovaný proces: ANALYTIKA A BLOKÁNKA Poháněná AI pro ověření

• Síťové lidé: vzdálená spolupráce a globální správa týmů

Navíc se nyní integrujeme Úvahy ESG do každého p - od udržitelných materiálů po etické pracovní praktiky.

 

Implementační sada Implementace 5 P

 

Znalost teorie je jedna věc; Použití to je další. Proto jsme vytvořili praktickou sadu nástrojů, kterou můžete okamžitě použít.

[Stáhněte si bezplatnou sadu pro zadávání zakázek zdarma]

Zahrnuje:

• 5 P Kontrolní seznam rozhodnutí - už nikdy nezmeškáme kritický faktor

• Šablona kalkulačky TCO - automatizujte své výpočty celkových nákladů

• Hodnocení dodavatele Scorecard - Objektivně porovnejte prodejce

• Implementační plán-Průvodce krok za krokem

 

Vaše další kroky

Začít malý. Vyberte jednu kategorii výdajů a použijte rámec 5 P na vaše další rozhodnutí o sourcingu. Budete překvapeni, jak mnohem jasnější se vaše možnosti stanou.

Pamatujte, že cílem není dokonalost - je to pokrok. Pokaždé, když použijete tento rámec, uděláte lepší rozhodnutí a vytvoříte větší hodnotu pro vaši organizaci.

Jste připraveni transformovat svůj přístup k zadávání veřejných zakázek? Stáhněte si výše uvedenou sadu nástrojů zdarma, nebo pokud chcete personalizované pokyny, [ Naplánujte si rychlou konzultaci s našimi odborníky ]. Pomůžeme vám použít tyto zásady na vaše konkrétní výzvy.

 

Často kladené otázky: Implementace rámce 5 P

 

1. Otázka: Jak přizpůsobíme rámec 5 P pro nákup služeb namísto fyzického zboží?

A: Principy jsou stejné, ale vaše zaměření se posune. U „produktu“ jasně definujte rozsah práce a výstupů. Za „cenu“ se zaměřte spíše na hodnoty založené na cenách nebo zadržení než na jednotkové náklady. „Místo“ se stává o poloze poskytovatele služeb a jejich schopnosti dodávat na dálku nebo na místě. „Proces“ zahrnuje řízení Dohody na úrovni služeb (SLAS) a „lidé“ jsou naprosto kritické - kupujete své odborné znalosti a kvalitu jejich týmu.

 

2. Otázka: Naše společnost je malá a nemá vyhrazený tým pro zadávání veřejných zakázek. Je tento rámec pro nás příliš složitý?

A: Vůbec ne. Ve skutečnosti je to cennější, protože poskytuje strukturu, která vám může chybět. Začněte tím, že jej nejprve použijete na své největší nebo nejsložitější nákupy. Nepotřebujete fantastický software; Jednoduchá tabulka, kde zaznamenáte úvahy o každém z 5 P, dramaticky zlepší vaše rozhodování a zabrání nákladnému dohledu.

 

3. Otázka: Co je nejčastější chyba, které společnosti dělají, když nejprve používají 5 P?

A: Považují P's spíše za kontrolní seznam než za propojený systém. Největší chybou je příliš silně zaměřit se na „cenu“ izolovaně. Například levnější „produkt“ by mohl zničit váš „proces“ s neustálými poruchami a vyžadovat více hodin „lidí“. Vždy analyzujte, jak rozhodnutí v jednom P ovlivňuje ostatní čtyři.

 

4. Otázka: Jak řešíme situaci, kdy naše interní zúčastněné strany silně upřednostňují dodavatele, který při hodnocení 5 P skóroval?

A: Použijte rámec pro depersonalizaci konverzace. Neříkej jen: „Nelíbí se mi ten dodavatel.“ Místo toho prezentujte data. Ukažte jim, na základě Scorecard 5 P, kde má preferovaný dodavatel slabosti (např. Vyšší TCO, rizikovější „místo“ „slabší“ procesy “) a spolupracovat, pokud jsou tato rizika přijatelná. Proměňuje subjektivní argument v objektivní obchodní diskusi.

 

5. Otázka: Můžeme použít 5 P k vyhodnocení našich stávajících dodavatelů, nejen nových?

A: Absolutně a měli byste! Provádějte roční nebo biannuální recenzi 5 P s klíčovými dodavateli. Pomáhá identifikovat oblasti pro zlepšení vztahu. Možná je jejich „produkt“ stále dobrý, ale jejich „proces“ pro fakturaci způsobuje váš účetní tým zármutek. Tento přehled se stává základem konstruktivního strategického obchodního přezkumu.

 

6. Otázka: Jak dlouho trvá obvykle vidět hmatatelnou návratnost investic po implementaci tohoto rámce?

A: Okamžité výhody můžete vidět na prvním projektu sourcingu, na který jej použijete, a to, že se vyhnete špatnému rozhodnutí. U širší, měřitelné finanční návratnosti investic (jako jsou snížené náklady nebo méně narušení způsobené dodavateli), většina organizací vidí jasný dopad během 6 až 12 měsíců, když se rámec zabuduje do vaší kultury.

 

7. Otázka: Co když je dodavatel vynikající ve 4 P, ale slabý v jednom? Měli bychom je automaticky diskvalifikovat?

A: Zřídka. Cílem je vyvážené rozhodování, nikoli dokonalost. Klíčem je pochopit kontext slabosti. Pokud je dodavatel slabý na „místě“ (např. Jsou daleko), můžete to zmírnit s lepším inventárním „procesem“? Pokud jsou slabí v „People“, je to problém s tréninkem, s nímž můžete pomoci? Pomocí rámce identifikujte rizika, nejen k odstranění dodavatelů.

 

8. Otázka: Jak se tento rámec integruje s naším stávajícím softwarem ERP nebo zadávání veřejných zakázek?

A: Přemýšlejte o 5 P jako strategické vrstvě, která vede, jak používáte své nástroje. Váš software spravuje data; Rámec vám pomůže interpretovat jej. V profilech dodavatelů můžete vytvořit vlastní pole pro zachycení skóre 5 P nebo pomocí kategorií strukturovat vaše dokumenty RFQ a kritéria hodnocení v systému.

 

9. Otázka: Kdo by z naší společnosti měl být zapojen do bodování „lidí“ P?

A: Nedovolte, aby to zadávání zakázek skóroval sám. „Lidé“ by měli hodnotit každý, kdo s nimi komunikuje. To zahrnuje technický tým, který vetuje své odborné znalosti, správce účtu, který se zabývá vztahem, a finanční tým, který se zabývá jejich fakturujícími kontakty. Zůstalý pohled je 360 ​​stupňů.

 

10. Otázka: Máme těsný termín. Je v pořádku přeskočit některé z 5 analýzy p rychleji?

A: Spěšný proces často vede k nákladnému přepracování. Místo přeskakování proveďte „lehkou“ verzi. Strávte 30 minut rychlým hodnocením na vysoké úrovni všech 5 P. To je často dost na to, aby se objevily hlavní červené vlajky. Je lepší provést rychlou recenzi všech pěti než hluboký ponor jen na jednom nebo dvou. Síla rámce je ve spojení mezi P.