TL; DR - Rychlé zvýraznění (přečtěte si to první)

 

Čína zůstává nejrychlejší cestou k šířce materiálů a Konkurenční jednotkové náklady — Úspěch však závisí na modelu (in-house / hybrid / plně spravovaný) a přísných kontrolách.

Zacházet a partner sourcingu Jako dodavatel: Spusťte prověrka Skript, registrace poptávky + audit důkazů, pilotujte je na placené malé objednávce.

Pro derizitu použijte sadu tří nástrojů: RFP + Scorecard dodavatele + QC SOP (příklady níže).

Udělejte ESG neegotiable: Vyžadujte ověřitelné certifikáty, dokumenty řetězce a smluvní sanace.

Sledujte OTIF, PPM, ESG skóre a odchylku přistávacích nákladů; Použijte 60–90denní pilot s explicitními prahy přijetí.

 

Který model outsourcingu odpovídá vaší potřebě? (Mapa rozhodnutí)

 

Vyberte model dvěma proměnnými: objem a složitost / riziko.

Nízká složitost, vysoký objem → přímý mlýn + zadávání zakázek spravováno interně. Nejlepší marže, ale potřebuje kapacitu pro správu dodavatelů, QC a logistiky.

Střední složitost, střední objem → Hybrid (strategie in-house, provedení prostřednictvím agenta). Dobré pro značky, které chtějí kontrolu, ale postrádají čínskou stopu.

Vysoká složitost nebo vysoké riziko ESG/Regulatory → Poskytovatel zadávání veřejných zakázek (MSP). Plaťte za službu end-to-end: sourcing, QC, testování, sledovatelnost a hlášení.

Nízký objem, rychlost kritická → místní agent sourcingu / tržní centrum. Pro rychlé odběr vzorků použijte Guangzhou/Humen a poté měřítko shaoxing/shengze pro objem.

Použijte tento jednoduchý tok: Pokud nemůžete zaměstnávat čínskou osobu a potřebujete sledovatelnost ESG, vyberte MSP nebo prověřené agenta sourcingu. Pokud máte čínský tým a velký objem, jděte přímo do Mills.

 

Praktické prověrky: Nejprve se zeptejte na tyto otázky 

Zacházet s agenty jako dodavatelé . Požádejte je dokázat Tyto položky před zaplacením smysluplných poplatků.

Minimální skript prověrky (zeptejte se písemně; následná opatření s dokumenty):

Registrované obchodní jméno a registrační číslo - Poskytněte skenování obchodní licence a registrace daně.

Bankovní údaje a výkaz firemní banky (poslední 3 měsíce) - Potvrďte směrování.

Tři aktuální reference klienta (jméno, společnost, kontakt) pro podobné kategorie. Kontaktujte alespoň dva.

Nedávné důkazy na místě-časově vyznačené fotografie / 1–2 krátká tovární průchodná videa během posledních 90 dnů.

Audity a certifikace, které spravují (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-poskytují čísla certifikátů a naskenované zprávy.

Příklad rozsahu služeb a SLA - písemný vzorek ukazující povinnosti a KPI, které zaručují.

Struktura poplatků- % FOB, fixní per-PO, držák; Požádejte o ukázku faktury a list T & CS.

Zásady manipulace a úložiště vzorků - jak označují, fotografují, pojivují a ukládají vzorky.

Pojištění a odškodnění - Potvrzení profesionálních odškodnění/možností pojištění nákladu.

Pilotní návrh - písemný 60–90denní pilotní plán s mezníky a metrikami úspěchu.

Červené vlajky: Žádosti pouze pro hotovost, odmítnutí sdílet registraci, neověřitelné reference, neochotu pro krátkodobé placené pilot.

 

Základy RFP pro outsourcing zadávání veřejných zakázek do Číny

 

Tento seznam pole použijte jako formulář kopírování/vložení RFP pro dodavatele nebo agenty.

RFP - Požadovaná pole

Jméno kupujícího, kontakt a právnická entita.

Název produktu / SKU / kategorie.

Technická specifikace: Složení (%), GSM, typ vazby/pletení, šířka, povrchová úprava.

Tolerance: hmotnost ± x%, šířka ± x cm, tolerance barev (∆E).

Testovací standardy: Seznam požadovaných laboratorních testů + standardy (např. ISO, AATCC, ASTM).

Vyžadované vzorky: vzorky, laboratorní dip, úder, vzorek PP. Termíny pro každý.

Požadavky na balení a označování (jednotky na roli, vnitřní/vnější balení, paletizace).

Moq & Price Tiers (zadejte FOB/EXW).

Platební podmínky (vklad %, platební nástroj).

Časová doba: Vzorek / hromadná výroba / tolerance doby dodací lhůty.

ESG & Compliance: Seznam požadovaných certifikátů (GOTS, GRS, SMETA atd.), Frekvence auditů, klauzule o sanaci.

 

AQL & Inspection: Zadejte úroveň AQL (např. Generál 2.5 / kritický 0).

Zásada záruky a vady: Časová osa přepracování, kredit za vady, zásada nahrazení.

IP a důvěrnost: NDA vyžaduje? Potvrďte ochranu IP.

Ustanovení o důvěrnosti a nevolnosti.

Kontakt pro objasnění a termín předložení.

Vezměte krátké prohlášení o přijetí dole: „Podepsáním podpisu dodavatel potvrzuje, že všechny informace jsou pravdivé a souhlasí s audity třetích stran.”

 

Scorecard dodavatele 

Nastavte hmotnosti tak, aby odrážely vaše priority (příklad níže je vyvážený k kvalitě + ESG).

Závaží

Kvalita: 30%

OTIF (včas včas): 20%

Cenová konkurenceschopnost: 15%

ESG / Compliance: 20%

Komunikace a citlivost: 10%

Flexibilita (moq, barvy běží): 5%

 

Příklad skóre (dva dodavatelé)

 

Kritéria	Hmotnost	Dodavatel a	B
Kvalitní	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Cena	15%	80	88
ESG	20%	60	95
Sdělení	10%	90	75
Flexibilita	5%	70	65
Vážený výpočet skóre:

 

Dodavatel A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 × 0,05 = 76.90.

Dodavatel B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Pro pilotní objednávky použijte skóre do užšího výběru 2–3 dodavatelů.

 

 QC SOP: Vzorkování hierarchie a jádro kontrolní body

 

Definujte typy vzorků a minimální inspekční kadenci.

 

Ukázka hierarchie

Vzorek vzorek/rukou - hmatový test.

Lab-Dip / Color Match-Požadované pro barvené produkty.

Test úderu / tisku-pro tištěné nebo vzorové povrchové úpravy.

Vzorek předprodukce (PP)-musí odpovídat specifikacím výroby.

Vzorek předložení-převzat ze skutečného objemového běhu.

 

Kontrolní body QC

Přicházející kontrola surovin - ověřte složení, GSM, šířka, vady.

Inspekce procesu-při 30%, 60%, 90%produkce. Opravné opatření dokumentu.

Závěrečná inspekce AQL - Použijte vzorkování ISO 2859 / AQL; U kritických položek přijme 1,5% AQL.

Laboratorní testování - barevná rychlost, smršťování, pilulek, ověření kompozice (FTIR pro syntetiku).

Inspekce balení a označování - Zajistěte, aby byly splněny specifikace balení.

 

Minimální výstupy z inspekce

Fotografické důkazy (na úrovni role), zpráva o inspekci s kategoriemi vad, laboratorní zprávy (pokud existují), vzorek předložení ponechaný pro informaci.

 

ESG & Compliance - Jak ověřit certifikáty a vynutit sledovatelnost

 

ESG není marketing - je smluvní a auditovatelný. Vyžadujte dokumentární důkaz a řetězec.

 

Provozní kroky

Určete certifikáty v RFP: Čísla certifikátů poptávky + datum vydání + certifikátor. Požadované příklady: GOTS pro organické; GRS pro recyklovaný obsah; Oeko-tex pro škodlivé látky.

Ověřte certifikát: Přejděte do veřejné databáze certifikátoru, zadejte číslo certifikátu a potvrďte rozsah a vypršení platnosti zařízení. Pokud není vyhledávání databáze nedostupné, vyžádejte si naskenované certifikát a laboratorní faktury surow-materiálu, které mapují na čísla šarže.

Zprávy o auditu žádosti: Vyžadujte aktuální sociální audit SMETA / BSCI / třetích stran za posledních 18 měsíců. Požádejte o CAP (nápravné akční plán) a důkaz uzavření.

Řetězec: Vyžadovat mlýnské faktury ukazující čísla dávek surovin, přepravní dokumenty a prohlášení o vazbě z každé fáze (spinner → Mill → Dyehouse → Converter).

Ověření třetích stran: Pro testovací zprávy použijte akreditované laboratoře pro testovací zprávy a pro bodové kontroly použijte nezávislé auditory (QIMA, SGS, Bureau Veritas).

Smluvní páky: Zahrňte časové osy ESG KPI a nápravného zařízení; Povolte kupujícímu právo pozastavit platbu nebo ukončit pro kritické nedodržení.

 

Praktický kontrolní seznam pro doložku ESG smlouvy

Požadované certifikáty (seznam + čísla).

Audit frekvence a přijatelné orgány auditu.

Časová osa CAP (např. Nápravná opatření musí být předložena do 10 pracovních dnů).

Finanční chyba pro nevyřešené kritické zjištění.

Právo provádět neohlášené inspekce.

 

Pilotní plán (60–90 dnů)-plán krok za krokem

 

Před škálováním spusťte placeného pilota o potvrzení provádění.

 

Pilotní rozsah (příklad)

Cíl: Ověřte důkazy o kvalitě, OTIF a ESG pro jednu SKU v MOQ-Scale (např. 1 200 m).

Milníky:

Den 0: Podepsat pilot PO, Agent potvrzuje vzorový plán.

Den 7–14: obdržet vzorek LAB-DIP & PP; schválit nebo vyžadovat jednu revizi.

Den 15–45: výrobní běh; Inspekce v procesu při 30/60/90%.

Den 46–60: Konečná inspekce AQL, laboratorní testy, ověření balení.

Den 60–75: Posouzení zásilky a pozemků.

Den 75–90: Rozhodnutí pilotní recenze & go/no-go.

 

Pilotní prahy úspěchu (příklad)

OTIF ≥ 90% pro pilotní dodávky.

PPM ≤ 500 vad na milion při konečné inspekci.

Požadované ověřené certifikáty a auditní limity uzavřeny do 30 dnů.

Přistávací náklady v rámci x% cíle (definovat x v RFP).

Pokud se prahy setkaly, eskalovaly na 3–6 měsíční kontrakt.

 

 Příklad práce s přistávacími náklady 

 

V reálných případech použijte tabulku. Příklad (ilustrativní čísla):

Objednávka: 1 200 M @ 3,20 $/M → Hodnota zboží = 1 200 × 3,20 = 3 840,00 $.

Inland Consolidation: 120,00 $

Sdíl na oceánské náklady: 200,00 $

Pojištění: 10,00 $

Dovozní clo (5% FOB): 0,05 × 3 840,00 = 192,00 $

Celní odbavení a místní přepravu: 150,00 $

Testy QC & Lab: 120,00 $

Celkové náklady na přistání = 3 840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4 632,00 $
Za metr = 4 632,00 ÷ 1 200 = 3,86 $ / m

Pravidlo: Vždy spusťte tři scénáře: Vzorek vzduchu, LCL malá dávka, FCL plný kontejner - a potvrďte pravidla pro vaši cíl (základna cla může být cif nebo odlišná podle země).

 

Ustanovení o SLA a smlouvě, kterou byste měli zahrnout

 

Doručení SLA (příklad)

Dodavatel doručí zásilky v souladu s dohodnutou dodací lhůtou ± 5%. Pozdní doručení nad 7 kalendářních dnů je vystaveno pokutu rovnající se 0,5% hodnoty PO týdně, omezeno na 3% hodnoty PO.

Kvalitní SLA (příklad)

Produkty musí splňovat dohodnuté AQL a absolvovat všechny dohodnuté laboratorní testy. Neúspěch AQL vyžaduje, aby dodavatel přepracoval nebo vyměnil produkt za náklady dodavatele do 15 kalendářních dnů; Opakované poruchy opravňují kupujícího k nahrazení zdroje za náklady dodavatele plus 10% správní poplatek.

Klauzule ESG (příklad)

Dodavatel musí na vyžádání udržovat certifikace uvedené v příloze A a dodávat zprávy o auditu. Kritické neshody musí být řešeny s CAP předloženou do 7 dnů a napraveny do 45 dnů. Kupující může pozastavit příkazy nebo zadržet až 10% faktury čekající na nápravu.

Ochrana IP (příklad)

Dodavatel nesmí vyrábět produkty pro třetí strany pomocí návrhů kupujících po dobu 24 měsíců po poslední zásilky. Porušení opravňuje kupujícího k soudnímu úlevě a likvidovaným škodám rovným 150% čistého zisku z porušení zboží.

 

KPI a kadence - co měřit 

 

OTIF % (týdně / měsíční) - cíl 95 %+.

Rychlost PPM / Defect (na zásilka) - Počáteční cíl <500; Zralý cíl <100.

Míra dodržování předpisů ESG (% dodavatelů s požadovanými certs) - měsíčně.

Rozptyl přistávacích nákladů (%)-měsíčně.

Čas uzavření cap (dny) - cílový medián <30 dní.

Koncentrace dodavatele ( %) - % utrácí s 3 nejlepšími dodavateli; cíl <40%, pokud averze rizika.

 

Kadence

Týdenní OPS vyžadují otevřené POS a okamžité problémy.

Měsíční kontrola výkonu se scorecard a akčními položkami.

Čtvrtletní správa se strategickým plánováním rozvoje KPI a dodavatelů.

 

Strategie malých šarží (snížení MOQ bez ztráty kontroly)

 

Agregace objednávek: Pomocí agenta kombinujte více malých objednávek napříč značkami a rozdělení ve fázi balení.

Nákup zbytku a role: Vyjednávejte na konci role nebo barevných variantiků.

Krátkodobý povrch: Získejte mlýny na zpracování jádra, dokončete malé pozemky v místním převodníku.

Přijměte vyšší jednotkovou cenu prototypu za rychlost a potvrďte škálovanou cenu za objemové běhy.

 

Dva snímky s krátkými případy (jaké dobré vypadá)

 

Případ A-Značka upravuje pilot na 6místný roční objem

Problém: Značka D2C bojovala s nekonzistentními šaržemi barviva a pozdní přepravou.

Akce: Běžel 60denní pilot se dvěma mlýny a MSP; Požadované schválení laboratoře a předběžného povolání AQL.

Výsledek: OTIF vzrostl ze 70% na 94% po dobu 3 měsíců; Variance barev se snížena na ∆E ≤ 1,5; přistál náklady do 3% cíle.

 

Případ B - Remediace ESG zachránila vztah

Problém: Audit odhalil riziko nucené práce ve vstupním řetězci dodavatele.

Akce: Dodavatel předložil CAP, agent vstoupil, aby znovu zdroj surovou bavlnu s vystopovatelnými faktury; Opětovné autoauditu třetí strany za 45 dní.

Výsledek: CAP Uzavřený, kupující ponechaný dodavatel pod přísnějším dohledem, vyhýbal se úplnému opětovnému zdroji.

 

FAQ (stručné, praktické)

 

 

1) Jaké dokumenty o přepravě bych měl od svého dodavatele očekávat před vydáním celních složek?

Požádejte o komerční fakturu, seznam balení, konosament (nebo AWB), osvědčení o původu a jakékoli certifikáty specifické pro produkt (např. Fumigace, fytosanitární nebo shoda). Pro spojované nebo zvláštní režimy můžete také potřebovat vývozní prohlášení a oznámení o vydání celního vydání. Získejte digitální kopie včas, aby váš celní makléř mohl předběžně figurovat.

 

2) Jak mohu bezpečně sdílet návrhové soubory a technologické balíčky se zámořskými továrnami?

Sdílejte soubory s nízkým rozlišením nebo vodoznakem pro počáteční citaci. Použijte šifrovanou službu přenosu souborů, omezte přístup prostřednictvím časově vázaných odkazů a sledujte stahování. Zaregistrujte klíčové návrhy, pokud je to relevantní, a zahrnujte úzkou, praktickou NDA, která omezuje použití souborů a bez souhlasu zakazuje subdodavatelské výrobky.

 

3) Které pojistné smlouvy by měl kupující zvážit při dovozu z Číny?

Minimálně: Pojištění námořního/nákladu (zboží v tranzitu), pojištění odpovědnosti za výrobu (pro trh) a úvěrové pojištění kupujícího za riziko pohledávek, pokud financujete místní distributory. Zvažte pojištění záruky výrobce, pokud dodavatel nepřijme odpovědnost za náhradu. Srovnejte limity krytí pro hodnotu přepravy a Incoterm.

 

4) Rychlé kontroly pro posouzení finanční stability dodavatele bez hlubokého auditu

Požádejte o nedávnou bankovní odkaz, vyhledejte splacený kapitál v registru společnosti, požádejte o poslední 2 roky obratů (nebo obchodních odkazů) a pomocí místních úvěrových vykazovacích služeb nebo partnerů z obchodu s financemi k označení vzorců pozdních platů. Náhlé změny vlastnictví nebo časté přemístění továrny jsou červené vlajky.

 

5) Jaké provozní kroky jsou potřebné k naložení nového čínského dodavatele (netechnický kontrolní seznam)?

Vytvořte paket na palubě, který zahrnuje: zadávání dat Master (legální název, informace o bance), komunikační kadenci, eskalační kontakty, požadované specifikace označení/balení, schválené laboratoře a kontakty s dodržováním předpisů a kontrolní seznam přijetí prvního řádu podepsaný oběma stranami. Spusťte jednostránkový průchod „First PO“ a zamknout očekávání.

 

6) Kdy byste si měli v Číně ponechat místní právní poradce?

Před podpisem smluv s dlouhými formami, které zahrnují IP, exkluzivitu, kapitál nebo velké předběžné platby; Pokud potřebujete vynutitelnou záruku nebo ujednání o úschově; nebo pokud plánujete nastavit místní subjekty. Použijte právního zástupce pro výběr jurisdikce a pro ustanovení o arbitráži veterináře.

 

7) Jak můžete chránit své podnikání před nedostatkem sezónních kapacit v Číně?

Vyjednávejte rezervace kapacit s dodavateli, udržujte malou bezpečnostní zásobu, před knihou kritických barviv nebo dokončovací kapacitu před vrcholnou sezónou a kvalifikujte 1–2 dodavatele zálohování v regionech nižší sezóny, aby absorbovali přetečení.

 

8) Jaké skryté nebo opakující se náklady týmy často přehlíží při outsourcingu zadávání veřejných zakázek?

Podívejte se za jednotkovou cenu: poplatky za demirge/zadržení z zmeškaného volného času, přepracování nebo přepracování nákladů na dávky off-spec, poplatky za obnovení certifikace, překlady a zákonné přezkumné náklady a přírůstkové přepravní příplatky během vrcholné sezóny. Modelujte je jako opakující se režii ve vašem TCO.

 

9) Praktická pravidla balení, která brání poškození a nárokům na spory

Standardizace: Počty vnitřního balíčku, síla boxu (hodnocení ECT), konfigurace palet, vložky odolné vůči vlhkosti pro textilie, čiré čárové kódy a číslování kartonů a jeden fotograf ověřený paletový záznam na zásilku. Zahrňte paketizované náhradní díly nebo vzorky vzorků dovnitř pro ověření nároku.

 

10) Jak se rozšiřujete z jednoho SKU na program Multi-SKU bez chaosu?

Zaveďte modulární specifikace (sdílená textilní základna, standardní obložení), centrální úložiště PLM nebo specifikace, inscenační pilot pro každou novou rodinu SKU a rozdělení dodavatele, které přiřazuje primární/sekundární odpovědnost rodinám spíše než jednotlivé SKU.

 

11) Jaké trasy s rozlišením sporů fungují nejlépe pro mezinárodní otázky zadávání veřejných zakázek?

Pro přeshraniční vymahatelnost je standardní mediace následovaná rozhodčím řízením (Hongkong Cietac, SIAC, ICC). Vyberte si neutrální křeslo a vymahatelnou jurisdikci. Udržujte kroky eskalace a prozatímní prostředky (např. Nezávislé testování) ve smlouvě, abyste se vyhnuli okamžitému soudu.

 

12) Jak mám vyhodnotit připravenost dodavatele pro digitální integraci (EDI/Portal/API)?

Zkontrolujte publikovaný kontakt IT, zeptejte se, zda si mohou vyměňovat nákupní objednávky CSV/EDI a soubory ASN, potvrdit kompatibilitu ERP (např. Konektory SAP/Oracle) a spustit krátký pilot pro výměnu dat (jeden PO → One ASN). Upřednostňujte dodavatele, kteří mohou poskytnout automatizovaná oznámení o zásilky a údaje o faktuře, aby se snížilo ruční usmíření.