Čínský zdroj textilie - Ultimate Praktický průvodce pro týmy pro zadávání veřejných zakázek

Čína zůstává prvotřídní pro šíři: od komoditní bavlny a polyesteru po pokročilé technické a recyklované vlákna.

Vyberte si kanály podle potřeby: Online platformy pro široké objevování, tržní uzly pro rychlé vzorkování a přímé mlýny/agenty pro měřítko a dodržování předpisů.

Vytvořte udržitelnost neegotiable: Vyžadujte ověřitelné certifikáty (GOTS/GRS/OEKO-Tex), sledovatelnost dodavatele a plán sanace ve smlouvách.

Použijte RFP + dodavatel Scorecard + QC SOP k přechodu z užšího výběru → Pilot → Úplná objednávka. Šablony zahrnuty níže.

Klíč KPI Sledování: OTIF, PPM, skóre ESG, rozptyl nákladů a doba uzavření nápravných opatření.

 

Obsah (kotvy)

 

Proč Zdrojová látka z Číny ? (Realita a rizika trhu)

Čínská textilní klastry - co koupit kde (regionální stůl)

Kanály porovnány: online / trhy / mlýny / agenti

Jak vybrat a ověřit a agent sourcingu (praktický kontrolní seznam)

SCORECARD RFP a dodavatele (šablony připravené na kopírování)

Kontrola kvality (QC SOP a pravidla vzorkování)

ESG & Compliance: Certifikáty, audity a sledovatelnost (provozní kroky)

Scénáře přistávacích nákladů a ukázkové scénáře

Správa dodavatelů: KPI, SLAS a nápravná pracovní postup

Strategie malého / nízkého MOQ

Snapshot případu (praktický příklad)

FAQ (praktické odpovědi)

 

1️⃣ Proč zdrojová látka z Číny? (Realita a rizika trhu)

 

Čína není jediná možnost - je to ekosystém. Získáte měřítko, husté klastry dodavatelů, specializované mlýny a podpůrné služby (testování laboratoří, dokončovací domy, logistika). To přináší Efektivita nákladu a rychlost. Ale dvě reality mění chování zakázek dnes:

Fragmentace riziko : Politická, regulační a ESG rizika jsou v provinciích a produktových řadách nerovnoměrná. Rizika související s bavlnou a kontrola nucené práce vyžadují proaktivní screening.

Očekávání kupujícího: Značky nyní vyžadují sledovatelnost, měřitelnou udržitelnost KPI a důkazy třetích stran. To změní „cenu první“ sourcing na vícerozměrné zadávání zakázek cvičení.

Praktické jídlo s sebou: Rozhodnutí o získávání struktury materiál (bavlna, polyester, recyklovaný polyester, směsi, technické tkaniny) a objektivní (Náklady vůdce vs rychlost na trhu vs. dodavatele kompatibilní s udržitelností).

 

2️⃣ Čínská textilní klastry - co koupit kde (rychlý odkaz)

 

Region / město	Typické typy tkanin	Silné stránky	Typický moq	Typický vzorek → Hromadná dodací lhůta
Shaoxing (Zhejiang)	Tkané látky, oděvní bavlněné směsi, tištěné tkaniny	Hluboké tkaní a dokončovací domy; Silné pro tkaniny oděvů na střední až vysokou kvalitu	1 000–3 000 m v závislosti na složitosti	Vzorky 5–14 dní; Hromadí 25–45 dní
Shengze (Jiangsu)	Pletení, technické úplety, spodní prádlo	Vysokokapacitní pletené mlýny, rychlé obraty	500–2 000 m	Vzorky 5–10 dní; Hromadný 20–35 dní
Guangzhou / Humen (Guangdong)	Obložení oděvů, rychlé módní tkaniny, malá šarže	V blízkosti portů, ideální pro malé běhy a rychlé vzorkování	100–1 000 m (mnoho prodejců podporuje nízký moq)	Vzorky 2–7 dní; Hromadný 15–30 dní
Wuxi / Nantong (Jiangsu)	Domácí textilie, těžší tkané	Dobré pro domácí linen, Jacquard	1 000+ m	Vzorky 7–15 dní; hromadně 30–50 dní
Zhejiang Industrial Cluster (různé)	Recyklovaná vlákna, výkonnostní úpravy	Rostoucí schopnost recyklovaných polyesterových/funkčních povrchů	1 000+ m	Vzorky 10–18 dní; hromadně 30–50 dní

Použijte tabulku k mapování potřeb kupujícího (rychlost vs složitost vs. udržitelnost). Pokud potřebujete nízkou rychlost MOQ +, upřednostňujte agenti Guangzhou/Humen nebo Sourcing, kteří mohou konsolidovat. Pro technická nebo certifikovaná vlákna použijte klastry Shaoxing/Shengze.

 

3️⃣ Porovnány kanály - Vyberte správnou trasu objevu

 

Online platformy (Alibaba, globální zdroje, Made-in-China)

Pros: měřítko, prohledávatelné specifikace, cenové benchmarking.

Nevýhody: Ověření režie; mnoho zprostředkovatelů.

Použití, kdy: objev a benchmarking ceny v raném stádiu.

 

Veletrhy a tržní haly (např. Intertextile, místní velkoobchodní trhy)

Pros: hmatová inspekce, síťování, rychlé vyzvednutí vzorků.

Nevýhody: Čas a cestovní náklady.

Používejte, když: Kvalita tkanin, pocita rukou nebo inovace.

 

Direct Mills (zdroje na úrovni továrny)

Pros: Nejlepší ceny v měřítku; Přímá kontrola nad výrobou.

Nevýhody: vyšší moqs; může postrádat manipulaci s angličtinou nebo exportem.

Použití, kdy: Objemové smlouvy, stabilní SKU, dlouhodobé vztahy.

 

Agenti sourcingu / místní partneři

Pros: Ověřování na zemi, konsolidované vzorkování, QC a logistická podpora.

Nevýhody: příplatek, potřebu prověřit agenta.

Použití, kdy: omezená přítomnost v Číně, složitost nebo těžké potřeby dodržování předpisů.

Pravidlo výběru kanálu: Mapový kanál → Cíl. Příklad: Pro udržitelné spuštění malého provozu použijte agent + Guangzhou pro odběr vzorků a poté škálu, abyste mohli shaoxing pro výrobu objemu.

 

4️⃣ Jak vybrat a ověřit agenta sourcingu - praktický kontrolní seznam

 

Léčit sourcing agenti jako dodavatelé . Požádejte o důkazy a vyzkoušejte je.

 

Minimální kroky prověrky (provádějte tyto pořadí):

Obchodní údaje: Skenování obchodní licence, daňové ID licence. Ověřte název a registrační číslo společnosti v oficiálním provinčním registru.

Reference klientů a případy použití: Požádejte o 3 živé klienty (kontaktovatelné). Upřednostňují klienty ve vaší geografii nebo podobných kategoriích produktu.

Demo Service Scope & SLA: Získejte písemný popis odpovědnosti (sourcing, QC, balení, logistika, kontroly CA/co) a příklad SLA.

Struktura poplatků: Pevné poplatky vs. % FOB VS PER-PO. Požádat o ukázku faktury.

Dokupnost schopností na místě: Krátké video návštěv rostlin, fotogalerie, nedávné zprávy o auditu (pokud agent provádí audity).

Proces manipulace s vzorkem: Časová osa vyzvednutí, označování, dokumentace s foto, vzorová politika, pojištění tranzitu.

Praxe pro dodržování předpisů a sledovatelnosti: Jak ověřují certifikáty, přístup k řetězci, použité nástroje digitální sledovatelnosti.

Escrow / Platent Flow: Používají platební toky přátelské k kupujícímu (úschova, platby milníku, dokumentární důkazy)? Získejte informace o bance.

Test jazyka a komunikace: Živá setkání (30 minut) pro posouzení kvality reakce a schopnosti vyjednávání.

Test pilotní objednávky: K ověření provedení přiřaďte malého placeného pilota (jeden vzorek + malý běh).

Červené vlajky: Odmítnutí poskytovat registrační údaje, vágní reference klienta, požadavky na platbu pouze v hotovosti nebo na moři, neschopnost zobrazit aktuální fotografie rostlin nebo videa.

 

5️⃣ RFP & Scorecard dodavatele - šablony kopírování/vložení

 

RFP - Essential Fields (vložte do své šablony)

Jméno a kontakt společnosti

Popis produktu (složení %, GSM, povrch)

Konstrukce a technická specifikace (vazba/pletená typ, počet vláken)

Pokyny pro barvy a laboratorní dip

Šířka (cm) a tolerance

Hmotnost (GSM) a tolerance

Metoda tolerance smršťování (%) a testování smršťování

Požadované fyzické testy (barevná rychlost, pilung, taha atd.) - Určete testovací standardy a laboratoř.

Požadavky na ukázku (vzorník, laboratorní dip, úder, předvýrobní vzorek)

Moq & Price Tiers (FOB / EXW)

Platební podmínky a dokumentace (LC/TT, vklad %)

Dodávky (vzorek / hromad) a doprava Incoterm

Požadavky na balení a označování

Požadavky na ESG a dodržování předpisů (požadované osvědčení, frekvence auditu)

Záruční a vadací příspěvek (úroveň AQL)

Sankce za pozdní doručení / nesoulad

Ustanovení o důvěrnosti a IP

 

Scorecard dodavatele (použijte hmotnosti sladěné ke strategii)

 

Kritéria	Hmotnost	Dodavatel A (skóre/100)	Dodavatel B (skóre/100)
Kvalita (laboratorní výsledky, inspekce)	30%	78	84
Doručení a dodací lhůta (OTIF)	20%	85	70
Cenová konkurenceschopnost	15%	80	88
ESG / Compliance (CERTS + Historie auditu)	20%	60	95
Komunikace a citlivost	10%	90	75
Flexibilita (moq, barvy běží)	5%	70	65
Vážené skóre	100%	78.5	81.75

 

Jak používat: Upravte závaží tak, aby odrážely vaše priority (např. Kupující těžko-těžký udržitelnost: zvýšení hmotnosti ESG na 30–35%).

 

6️⃣ Kontrola kvality - QC SOP a pravidla odběru vzorků

 

Ukázka hierarchie

Vzorek vzorek / ruky: Počáteční pocit, barva.

LAB-DIP / Color Match: Digitální a fyzické potvrzení.

Ukázka úderu / laboratoře: První pokus o tisk / dokončení.

Vzorek PP (předvýroba): Vzorek plné konstrukce s oříznutími.

Vzorek předložení: ze skutečné hromadné výroby.

 

Kontrolní body QC (minimum)

Inspekce příchozího materiálu: Ověřte složení, GSM, šířka, defekty na metr.

Kontroly v procesu: Klíčové kontrolní body (barvení, dokončení, řezání)-zdokumentované kontroly na 30%, 60% a 90% produkce.

Závěrečná inspekce (AQL): Postupujte podle plánu vzorkování ISO 2859 / AQL. Pro složky kritického oblečení použijte přísnější AQL (např. 1,5%).

Testování laboratoře: Testy barvy, smršťování, pilulek, ověření kompozice (FTIR pro syntetické směsi v případě potřeby).

Ověření balení a označování: Zajistěte specifikace kartonů, vnitřní balení a přepravní značky splňují požadavek kupujícího.

 

Kontrolní seznam QC (kompaktní)

Ověření objednávky/specifikace: ✅

Laboratoř Schváleno: ✅ (Datum + schvalovatel)

Záznamy o inspekci in-line: % Dokončeno / Problémy

Konečný výsledek inspekce AQL: Počet defektů P/F + na kategorii

Připojeny zprávy o testech laboratoře: ✅ (zahrnujte jméno laboratoře a číslo zprávy)

Fotografie hromadných rolí: zahrnuto ✅

Kontrola balení kartonu a palet: ✅

Příklad vady KPI: PPM (díly na milion) cílí <500 pro počátečního dodavatele; Trend na <100 pro zavedené dodavatele.

 

7️⃣ ESG & Compliance - Provozní kroky (bez marketingu)

 

1. Nastavte základní certifikát v RFP

Příklad: pro organické bavlněné předměty - vyžadují Gots certifikát pro dodavatel továrny nebo surovin; Požádat o číslo certifikátu a platnost. Pro recyklovaný obsah polyesteru požadavek Grs nebo ekvivalent.

 

2. Ověřte autentičnost certifikátu

Požádejte o skenování certifikátů a čísla certifikátů. Cross-Check s online databází Certifier (GOTS/GRS/OEKO-Tex). Poznámka: Databáze certifikátorů ukazují platnost a rozsah - potvrzujte rozsah zahrnuje příslušné zařízení a typ produktu.

 

3.. Sociální dodržování

Požadujte alespoň jeden nedávný audit (SMETA nebo BSCI) během posledních 18 měsíců u vysoce rizikových dodavatelů. Vyžádejte si CAP (nápravné akční plán) a důkaz o uzavření pro minulé neshody.

 

4. ověření a digitální důkazy na místě

Pomocí agenta nebo inspektora třetích stran získáte časově zařazené fotografie, videa a záběry z výrobní linky. Pro vyšší jistotu požádejte o procházku CCTV nebo v reálném čase s kontaktem na místě.

 

5. Sledovatelnost a řetězec

Trvejte na sledovatelnosti mlýna na mlýn pro vysoce riziková vlákna. Používejte dávková čísla, faktury surovin a transportní dokumenty. U prémiových nároků (organické/recyklované) vyžadují zdokumentovaný řetězec vazby.

 

6. Smluvní páky

Vložte KPI ESG s časovými osami sanace a finančními důsledky (např. Holdbacks, ukončení spouštěčů). Vyžadují práva na audit třetích stran.

 

7. nepřetržité monitorování

Používejte pravidelné recenze stolu, roční audity a náhodné kontroly spotů. Sledujte dodavatel ESG skóre na stejné kadenci jako kvalitní KPI.

 

8️⃣ Přistávací náklady Model a příklad scénáře

 

Základní stavební bloky

Surová textilie FOB / EXW Cena za metr

Vnitrozemská transport do konsolidace přístavu / kontejneru

Exportní povinnosti (vzácné pro textilie z Číny)

Freight (FCL vs LCL vs Air)

Pojištění (námořní / náklad)

Dovozní povinnosti a DPH v cílové zemi

Celní odbavení a místní přepravu

Náklady na QC a testování

Poplatky za agent a poplatky za manipulaci

 

Ukázkový scénář - malá ilustrace (čísla jsou ilustrativní; spusťte vlastní citace)

1 200 m z bavlny v polovině hmotnosti @ FOB 3,20 $/M = 3 840 $

Inland + Consolidation = 120 $

Ocean Freight FCL Share = 200 $

Pojištění = 10 $

Import Duty (5%) = 192 $

Celní odbavení a místní přepravu = 150 $

Testy QC & Lab = 120 $

Odhadované přistávací náklady = 4 832 $ → za metr = 4,03 $

Použijte šablonu tabulky k modelování více scénářů (vzduch vs. oceán, různé moqs).

 

9️⃣ Správa dodavatelů - pracovní postup KPI, SLAS a nápravy

 

Core KPIS

OTIF (v plném čase) - Target 95%+ pro zavedené dodavatele.

Míra PPM / Defect - počáteční cíl <500 ppm; Zralí dodavatelé <100 ppm.

Skóre ESG - kompozitní metrika (CERTS, skóre auditu, rychlost uzavření sanace).

Rozptyl nákladů přistání - skutečný vs. cíl (%).

Doba uzavření nápravných opatření - dny na uzavření čepice.

 

Ustanovení vzorku SLA

Dodávka: Dodavatel musí splnit dohodnutou dodací lhůtu ± 5%; Pozdní dodávky po 7 dnech spustí trest 0,5% týdně až do 3% hodnoty PO.

Kvalita: Batch -selhávající AQL musí být napravena za dodavatelské náklady do 15 dnů, jinak může kupující odmítnout a zdroj jinde.

ESG: Neschopnost napravit kritický nález auditu do 45 dnů je důvodem ukončení smlouvy.

 

Nárazový pracovní postup

Zpráva o vydání NC → 2. Analýza kořenového příčiny dodavatele do 7 dnů → 3. Nápravné plán do 10 dnů → 4. Ověření audit do 30–45 dnů → 5. Zavřete nebo eskalujte.

 

  Strategie malého / nízkého MOQ

 

OBJEDNÁVKA KONSOLIDACE: Pomocí agenta kombinujte objednávky pro různé kupující do větších běhů, aby se splnily MOQ a později se rozdělily.

Sdružení role: Vyjednáte částečné nákup nebo zbytkové možnosti role pro prototypy.

Místní dokončovací domy: Proveďte malé dokončovací běhy lokálně, abyste snížili MOQ z hlavního mlýna.

Vyšší přijetí jednotkové ceny za rychlost: Přijměte vyšší metru pro nízký MOQ, ale krátká dodací lhůta; formalizovat pomocí pilotní ceny.

 

 

Snapshot případ - praktický příklad

 

Problém: Evropská značka D2C potřebovala 8 SKU lehké Organické bavlněné odpaliště S nízkým MOQ (celkem 2 000 jednotek), sledovatelností a dodržováním dodržování předpisů.

Akce: Zapojil agenta sourcingu v Číně do užšího výběru 5 mlýnů; Spustil RFP s žádostí o certifikát GOTS, důkazy OTIF a testy laboratorního laboratoře. Scorecard prošly dvě továrny. Agent vyjednal vzorové běhy v Guangdong Cluster s konsolidovanou přepravou. Pilotní běh (500 jednotek) ověřená kvalita; Celý běh zmenšený na mlýn Shaoxing s Gots-ověřenými faktury s syrovým materiálem.

Výsledek: čas na první přepravu z 90 dnů na 55 dnů; přistál náklady do 6% cíle; Dokumentace ESG schválila audit.

Proč to fungovalo: Clear RFP, konsolidace agenta, přísná váha scorecard pro ESG a OTIF.

 

 FAQ (praktické, krátké odpovědi)

 

Jak mohu ověřit certifikát GOTS?

Získejte číslo certifikátu a zkontrolujte veřejnou databázi vydávajícího orgánu. Potvrdit rozsah zahrnuje zařízení a produkt. Požádejte o faktury surovin, které odpovídají číslu šarže.

 

Jaký je rozumný poplatek za agenta sourcingu?

Typické modely: 3–8% FOB; nebo pevný měsíční zadržení + poplatek za PO. Vyberte si na základě rozsahu služby a hodnoty zmírnění rizika.

 

Jak dlouho jsou vzorky tkaniny normálně?

Vmečky: 2–5 dní. Laboratorní dips/údery: 5–14 dní. Vzorky PP: 10–21 dní v závislosti na složitosti.

 

Jak snížit MOQ?

Konsolidujte objednávky, kupujte zbytky, vyjednávají rozdělené palety nebo použijte agenta, který agreguje poptávku.

 

Které testy jsou povinné?

Závisí na trhu: barevnost, smršťování, složení a hořlavost pro určité produkty. Vždy zarovnejte testy s cílovým importním pravidlem.

 

Mohu věřit dodavatelům Alibaba?

Považujte Alibabu za objev. Vždy spusťte RFP, požadujte přihlašovací údaje, požádejte o on-line ověření a před odesláním použijte placenou inspekci.

 

Co je typický cíl OTIF?

95%+ pro dospělé dodavatele. Pro nové dodavatele stanoví realistické cíle rampy a měří zlepšení.

 

Jak často by měly být audity prováděny?

Vysoce rizikové dodavatelé: každoroční audit na místě. Střední riziko: Každých 18 měsíců. Doplněk spotovými kontrolami.

 

Jak řídit riziko měny/plateb?

Použijte mezník plateb, LC pro objednávky s vysokou hodnotou nebo úschovu pro pilotní běhy.

 

Jak zvládnout neúspěšný předběžný test?

Izolujte hodně. Požadovat nápravná opatření a opětovné testy. Pokud je nepřijatelné, odmítněte a trvejte na přepracování na náklady na dodavatel nebo na výměnu zásilky.

 

Uzavření praktického kontrolního seznamu (kopírování a použití)

 

Publikovat jasné RFP s požadavky ESG a testu. ✅

Spusťte scorecard dodavatele s váhami, které odrážejí vaše priority. ✅

Před škálováním použijte jednu pilotní objednávku. ✅

Vyžadují certifikáty + ověřitelné zprávy o auditu. ✅

Vložte doložky o ESG KPI a nápravu do smlouvy. ✅

Sledujte OTIF, PPM, ESG skóre měsíčně. ✅