Průvodce nákupem 2025: Typy nákupu, procesní kroky a klíčové strategie pro řízení nákladů a dodavatelů

V tomto článku pokryjeme typy zadávání zakázek, tradiční proces zadávání zakázek, agilní přístupy k zadávání zakázek a čtyři klíčové strategie, které zvyšují hodnotu – od snižování nákladů po řízení vztahů s dodavateli.

 

Co je zadávání veřejných zakázek?

Zadávání zakázek lze široce rozdělit na přímé a nepřímé zakázky:

 

1. Nepřímé zadávání zakázek

Nepřímé zadávání zakázek zahrnuje zboží a služby, které podporují vaše obchodní operace, ale nejdou přímo do vašeho konečného produktu. Příklady zahrnují:

✔ Kancelářské vybavení (počítače, notebooky, tiskárny)

✔ Papírnictví a kancelářské potřeby

✔ IT systémy pro zaměstnance

✔ Facility management a pronájem kanceláří

*Tyto položky zajišťují zaměstnancům efektivní výkon a přispívají k celkové produktivitě podniku.

 

2. Přímé zadávání zakázek

Přímé zadávání zakázek se týká získávání materiálů, součástí nebo služeb, které jsou nedílnou součástí vašeho konečného produktu. Příklady zahrnují:

◆ Komponenty uvnitř pračky (počítačové čipy, betonové bloky, senzory)

◆ Komplexní systémy jako letecká elektronika (antény, systémy řízení tepla, počítačové desky)

Přímé zadávání zakázek má přímý dopad na kvalitu produktu a spokojenost zákazníků, což z něj činí kritickou součást výroby a výroby.

 

Proces zadávání zakázek

Proces nákupu obvykle probíhá v několika po sobě jdoucích fázích:

 

Krok 1: Identifikujte potřebu

Podnik identifikuje, co potřebuje k provozu nebo dosažení konkrétního cíle. Dokumentace této potřeby je nezbytná.

 

Krok 2: Definujte specifikace

Jakmile je potřeba jasná, definujte podrobné specifikace:

Funkční požadavky (např. výkon antény, rozměry)

Výkonnostní kritéria

Omezení prostoru, hmotnosti nebo kapacity

Krok 3: Zapojení dodavatele

Zapojte dodavatele prostřednictvím žádosti o informace (RFI), žádosti o nabídku (RFP) nebo žádosti o nabídku (RFQ), abyste porozuměli možnostem a cenám.

 

Krok 4: Vyhodnoťte a vyberte Dodavatelé

Vyhodnoťte odpovědi dodavatelů a vyberte dodavatele, který nejlépe odpovídá vašim požadavkům.

 

Krok 5: Vyjednávání smlouvy

Vyjednat podmínky, vč:

★ Cena

★ Dodací lhůty

★ Dohody o kvalitě a úrovni služeb

 

Krok 6: Zadání objednávky a doručení

Zadejte objednávku, sledujte výrobu nebo dodávku služeb a ujistěte se, že položky odpovídají dohodnutým specifikacím.

 

Krok 7: Inspekce a Platba

Před zpracováním platby zkontrolujte zboží nebo zkontrolujte kvalitu a shodu služeb.

 

Na Darkhorse Sourcing , často kombinujeme tento tradiční sekvenční přístup s agilním nákupem, zejména pro rychle se rozvíjející odvětví, jako je fintech nebo software. Agilní zadávání zakázek umožňuje paralelní zapojení dodavatelů, vícenásobné ověření konceptu a průběžnou správu smluv pro lepší výsledky.

 

Efektivní zadávání zakázek zvyšuje obchodní hodnotu. Vynikají čtyři strategie:

 

1. Snížení nákladů a kontrola

Zaměřte se na zajištění nejlepší ceny a udržení stability nákladů. Nákladově efektivní nákup zvyšuje ziskovost a zajišťuje dlouhodobou finanční udržitelnost.

 

2. Zlepšení kvality

Upřednostňujte vysoce kvalitní zboží a služby, vyvažujte efektivitu nákladů s výkonem a životností. Vysoce kvalitní nákup snižuje vady a zvyšuje spokojenost koncových uživatelů.

 

3. Řízení vztahů s dodavateli (SRM)

Zacházejte s klíčovými dodavateli jako se strategickými partnery. Spolupracujte na inovacích, snižování nákladů a vytváření vzájemné hodnoty. Silné dodavatelské vztahy vedou k lepšímu výkonu a dlouhodobým výhodám.

 

4. Řízení rizik

Identifikujte, zmírněte a předcházejte rizikům dodavatelského řetězce, která by mohla narušit provoz. Proaktivní řízení rizik zajišťuje kontinuitu podnikání a minimalizuje vystavení se zpožděním, problémům s kvalitou nebo finančním ztrátám.

Kombinace těchto strategií maximalizuje hodnotu nákupu, snižuje náklady a podporuje obchodní růst. Špatně provedené zadávání zakázek snižuje hodnotu a může bránit provoznímu úspěchu.

 

Nákup je mnohem více než transakční činnost – je to strategická obchodní funkce, která řídí nákladovou efektivitu, zlepšování kvality, snižování rizik a silná dodavatelská partnerství. Správné zadávání zakázek vytváří pro vaši společnost měřitelnou hodnotu.

 

V Darkhorse Sourcing pomáháme podnikům řídit jejich procesy nákupu od začátku do konce: od identifikace dodavatelů a vyhodnocování vzorků až po vyjednávání smluv, řízení rizik a rozvoj vztahů s dodavateli. Naše odborné znalosti zajišťují, že vaše nákupy budou nákladově efektivní, vysoce kvalitní a v souladu s vašimi strategickými cíli.

 

Pro firmy, které chtějí optimalizovat zadávání zakázek, zefektivnit výběr dodavatelů nebo snížit náklady bez kompromisů v kvalitě, je Darkhorse Sourcing vaším důvěryhodným partnerem v globálním sourcingu.