Jak si objednat vzorky z Číny: Kompletní průvodce krok za krokem od Darkhorse Sourcing

S více než 15 lety zkušenosti se získáváním zdrojů a tisíce dokončených vývojových produktů, Darkhorse Sourcing vytvořil tohoto komplexního průvodce, který vám pomůže zvládnout vzorový proces profesionálně – od prvního dotazu až po konečné schválení – a vybrat ten správný výrobce s důvěrou.

 

1. Pochopte tři typy vzorků

 

Před zadáním první objednávky je důležité určit, jaký typ vzorku potřebujete:

A. Ukázka vývoje (první verze)

Prvotní prototyp na základě vašeho nápadu.

Používá se ke kontrole materiálů, struktury, kvality a proveditelnosti.

Často vyžaduje více kol úprav.

 

b. Předprodukční vzorek (zlatý vzorek)

Konečná verze schválená před sériovou výrobou.

Musí obsahovat vaše logo, obal, materiály a konečné specifikace.

Zálohu byste měli vložit až PO schválení tohoto vzorku.

 

C. Vzorek před odesláním (ukázka výroby)

Vytaženo přímo z sériově vyráběné šarže.

Musí přesně odpovídat předprodukčnímu vzorku.

 

*Pomáhá odhalit problémy před odesláním, aby se zabránilo drahému vrácení nebo přepracování.

2. Před objednáním vzorků ověřte svůj produkt

Objednání vzorků může být drahé, zejména s poplatky za dopravu. Než požádáte o svůj první vzorek:

✅ Potvrďte poptávku zákazníků (průzkum klíčových slov, trendy na trhu).

✅ Ověřte ziskové marže na základě odhadovaných výrobních nákladů.

✅ Porovnejte nabídky alespoň 10 dodavatelů a poté vyberte 3 nejlepší pro vzorkování.

*To zajišťuje, že investujete do vzorků pouze u produktů se skutečným tržním potenciálem.

 

3. Správné vyžádání vašich prvních vzorků

Zahrňte svou značku od začátku

Včasně vyhodnotit výrobní kapacitu:

1️⃣ Pošlete své soubory loga (formáty AI/PNG/SVG).

2️⃣ Vyžádejte si základní aplikaci loga (sítotisk, výšivka, tepelné razítko, etiketa atd.).

Požádejte o vzorky obalů, pokud jsou levné (swing tags, polybagy nebo jednoduché krabicové balení).

◆ Co sdělit dodavatelům

◆ Kompletní specifikace produktu

◆ Rozměry a materiály

◆ Umístění loga a barvy (kódy Pantone)

◆ Požadavky na balení

◆ Jakékoli funkční vlastnosti

 

*Jasné pokyny zajišťují, že první vzorek je co nejpřesnější.

 

4. Správa vzorku Doprava Smart Way

Vždy porovnejte ceny dopravy

 

Požádejte dodavatele o cenovou nabídku pomocí:

• DHL

• FedEx

• UPS

• SF Express (často nejlevnější v Číně)

Porovnejte jejich cenu se svým vlastním speditérem – náklady na dopravu vzorku se výrazně liší.

Vyhněte se dovoznímu clu na vzorky

 

Řekněte dodavatelům, aby deklarovali vzorky jako:

“Vzorek bez komerční hodnoty, hodnota 1 $.”

Tím se zabrání zbytečným celním poplatkům za nekomerční vzorové zboží.

Sbalte vzorky, abyste ušetřili náklady

 

Pokud objednáváte vzorky od více dodavatelů:

Odešlete všechny vzorky vaší inspekční společnosti v Číně

Znovu zabalí do jedné krabice a pošlou k vám

To dramaticky snižuje náklady na mezinárodní přepravu

Darkhorse Sourcing také poskytuje vzorové konsolidační služby pro klienty.

 

5. Snížení nákladů na vzorky

Osvědčený způsob úspory nákladů:

Možnost A: Dodavatel platí za vzorek, platíte poštovné.

Možnost B: Platíte vzorek + poštovné, ale odečtete plnou cenu z vaší první výrobní objednávky.

Většina dodavatelů souhlasí, protože to prokazuje vážný záměr.

⚠️ Poznámka: Pokud váš produkt vyžaduje formu, cena bude výrazně vyšší. Potvrďte poplatek za formu, životnost a vlastnická práva.

 

6. Protokolování a organizace vašich vzorků

Společnosti, které rychle rostou, vždy udržují systém správy vzorků.

Darkhorse Sourcing doporučuje protokolování:

Typ vzorku (vývoj / předvýroba / před odesláním)

◆ Kód položky

◆ Popis produktu

◆ Jméno dodavatele

◆ Datum obdržení

◆ Místo uložení

◆ Související nákupní objednávka

◆ Poznámky a výsledky testů

To zabrání zmatkům při škálování vaší produktové řady.

 

7. Jak správně otestovat své vzorky

*Klíčem k předcházení problémům s kvalitou je praktické testování.

Testovací vzorky v podmínkách reálného použití

Příklady:

1️⃣ Outdoorové vybavení → použití při turistice, dešti, horku, chladu

2️⃣ Nádobí → opakované testy horké vody

3️⃣ Elektronika → zátěžový test odolnosti

4️⃣ Oblečení → testy praní, stálobarevnost

Testování odhaluje reálné problémy jako např:

• Slabé prošívání

• Nekvalitní zipy

• Nesprávná tloušťka tkaniny

• Selhání rukojeti nebo přezky 

• Obal nevhodný pro přepravu

• Zaznamenejte každé potřebné zlepšení.

 

8. Komunikace o vylepšeních dodavateli

Po testování:

1️⃣ Přehledně uveďte všechny změny

2️⃣ Vyžádejte si aktualizované ceny pro každé vylepšení

3️⃣ Potvrďte, že změny nepřekročí vaše cílové náklady

4️⃣ Vyžádejte si nový předprodukční vzorek ke konečnému schválení

Některá vylepšení přidávají hodnotu, aniž by zvyšovaly náklady – vědomí, že to pomůže zvýšit konkurenceschopnost produktu.

 

9. Výběr správného dodavatele

Při hodnocení konečných vzorků zvažte:

◆ Kvalita produktu         

◆ Cena a struktura nákladů

◆ Rychlost komunikace

◆ Výrobní kapacita

◆ Schopnost dodržovat pokyny

◆ Profesionalita při vzorkování

◆ Vyberte si dodavatele, jehož vzorek, cena a služby nejlépe odpovídají strategii vaší značky.

 

10. Nikdy neplaťte zálohu bez potvrzeného vzorku

Jedno z nejdůležitějších pravidel:

NEVKLADUJTE zálohu, dokud nedržíte v ruce finální předprodukční vzorek a vše nepotvrdíte.

 

Schválení vzorku zajišťuje:

Továrna jasně rozumí vašim požadavkům

Žádné překvapení při sériové výrobě

Žádné spory o materiálech, tisku, balení nebo struktuře

❗️‼️Toto jediné pravidlo může ušetřit tisíce ztrát.

 

Objednávání vzorků z Číny je víc než jen kontrola kvality produktu – je to základ celé vaší strategie získávání zdrojů. Pokud se to dělá správně, snižuje rizika dodávek, zlepšuje výkon produktu a pomáhá vám vybrat správného dlouhodobého výrobního partnera.

Darkhorse Sourcing pomáhá globálním značkám zefektivnit celý tento proces – od výběru dodavatele po vývoj vzorků, testování, konsolidaci a kontrolu před odesláním – zajišťuje, že každá objednávka je bezpečná, přesná a zisková.

 

Pokud potřebujete pomoc se správou vašich vzorků nebo nalezením spolehlivých továren v Číně, náš tým je připraven vás podpořit.