4 pilíře nákupu: Mastering jak strategického sourcingu, tak globální zadávání veřejných zakázek
V dnešní volatilní globální ekonomice čelí nákupní a nákupní týmy bezprecedentní výzvy. Narušení dodavatelského řetězce, inflační tlaky a poptávka po etickém získávání jsou neustálými obavami. Uprostřed této složitosti vyvstává běžná otázka: Jaké jsou čtyři pilíře nákupu?
Odpověď není jedinečná. Termín „čtyři pilíře“ se týká dvou mocných doplňkových rámců, které tvoří podloží funkce zakázky na světové úrovni:
Čtyři pilíře strategického sourcingu: zaměřeno na optimalizaci jádra proces jak si koupíš.
Čtyři pilíře globálního zadávání veřejných zakázek: zaměřeno na správu Provozní složitost nákup přes mezinárodní hranice.
Tento komplexní průvodce demystifikuje obě sady sloupů a vysvětlí jejich komponenty, důležitost a - řečeno - jak je implementovat, aby vybudovali odolnou, efektivní a strategickou nákupní operaci.
Strategické sourcing je úmyslný proces vývoje dodavatelských kanálů založených na údajích za nejnižší celkové náklady, nejen nejnižší cenu. Jeho čtyři sloupy vytvářejí nepřetržitý cyklus zlepšení.
Co to je: Analýza výdajů je systematický proces shromažďování, čištění, klasifikace a analýzy všech údajů o výdajích organizace. Jde o transformaci Raw, chaotických dat na jasnou mapu, kam peníze jdou.
Proč na tom záleží: Nemůžete zvládnout to, co nemůžete měřit. Viditelnost utrácení je absolutním předpokladem pro jakékoli strategické rozhodnutí. Odhaluje skryté úsporné příležitosti, odhaluje výdaje Mavericka a identifikuje kategorie výdajů na pákové úlohy.
Jak implementovat a začít:
Agregace dat: Vytáhněte data ze všech zdrojů - ERPS, AP systémy a karetní programy.
Čištění a standardizace: Správné chyby a standardizovat názvy dodavatelů (např. „IBM“, „Int'l Business Machines“ a „IBM Inc.“ se stanou jedním).
Klasifikace: Kategorizujte výdaje pomocí systému, jako je NOSPSC nebo vlastní taxonomie.
Analýza a hlášení: Identifikujte trendy, nejlepší dodavatele a příležitosti pro konsolidaci.
KWS KWS KWS:
Co to je: Toto je hlavní proces identifikace, hodnocení a výběru dodavatelů na základě poznatků z analýzy výdajů. Přesahuje transakční nákup, aby se zaměřil na celkové náklady na vlastnictví (TCO).
Proč to záleží: Efektivní sourcing zajišťuje, že získáte nejlepší hodnotu - kombinace nákladů, kvality, služeb, inovací a zmírnění rizik. Jde o budování konkurenční výhody prostřednictvím vaší zásobovací základny.
Jak implementovat a začít:
Průzkum trhu: Pochopte do dodavatele krajiny a dynamiky trhu.
Rozvíjet strategie sourcingu: Rozhodněte se o singlu vs. multi-sourcingu, globální vs. místní.
Proces RFX: Používejte požadavky na informace (RFI), návrhy (RFP) a citace (RFQ ) Shromáždit srovnatelná data.
Hodnocení a vyjednávání dodavatele: Objektivně skóre dodavatelů a vyjednávání podmínek.
KWS KWS KWS:
Co to je: Správa smluv je proces vytváření, provádění a správy dohod, které formalizují vztahy s dodavateli. Zajišťuje, že je realizována hodnota zachycená během vyjednávání.
Proč na tom záleží: Handshake nestačí. Silné smlouvy zmírňují riziko, zajišťují dodržování předpisů, definují metriky výkonu (SLA/KPI) a poskytují právní rámec pro řešení sporů.
Jak implementovat a začít:
Centralizované úložiště: Ukládejte všechny smlouvy na jednom, přístupném umístění.
Správa klíčových klauzulí: standardizujte důležité podmínky, jako je odpovědnost, ukončení a sankce SLA.
Řízení závazků: Proaktivně sledujte milníky, výstupy a obnova.
Sledování dodržování předpisů: Zajistěte, aby obě strany dodržovaly dohodnuté podmínky.
KWS KWS KWS:
Co to je: SRM je proaktivní, strategické řízení interakcí s klíčovými dodavateli. Jde o přechod z transakčního, kontradiktorního vztahu ke spolupráci.
Proč na tom záleží: Vaši kritičtí dodavatelé jsou rozšířením vašeho podniku. Silné vztahy vedou k inovacím, preferenčnímu zacházení během nedostatku, neustálému zlepšování a sdílenému řízení rizik.
Jak implementovat a začít:
Segmentace dodavatele : Klasifikujte dodavatele na základě rizika a kritičnosti (např. Strategické, úzké místo, pákový efekt, rutina).
Správa výkonu: Pravidelně kontrolujte KPI, jako jsou včasné doručení, sazby kvality a inovační nápady.
Společné recenze podnikání: Udržujte čtvrtletní nebo každoroční schůzky za účelem přezkoumání výkonu, sdílení strategie a řešení problémů.
Vývoj a spolupráce: Společný rozvoj nových produktů nebo procesů se strategickými partnery.
KWS KWS KWS:
Když vaše činnosti na sourcingu překročí hraniční hranice, přidá se nová vrstva složitosti. Tyto čtyři sloupy jsou rozhodující pro řízení této složitosti.
Co to je: To se týká talentu, dovedností a kultury vašeho týmu pro zadávání veřejných zakázek a jeho rozšířené sítě. Zahrnuje interní personál, externí partnery a vedení.
Proč na tom záleží: Nejlepší procesy a technologie jsou k ničemu bez správných lidí. Globální zakázky vyžaduje odborné znalosti v oblasti mezinárodního obchodu, mezikulturního vyjednávání, zmírnění rizik a místních předpisů.
Jak implementovat a začít: Investujte do nepřetržitého školení, najměte si rozmanitost myšlení a zkušeností a zvažte využití globálních služeb pro zadávání veřejných zakázek třetích stran s odborností na zemi.
Co to je: Jedná se o standardizované, ale flexibilní pracovní postupy, které řídí globální činnosti za zadávání veřejných zakázek - od rekvizice po platbu - Across různé regiony a obchodní jednotky.
Proč to záleží: Standardizace zajišťuje konzistenci, kontrolu, účinnost a dodržování předpisů. Zabraňuje chaosu a umožňuje škálovatelnost v různých provozních prostředích.
Jak implementovat a začít: dokumentovat a mapují základní procesy, implementovat globální zásady zadávání veřejných zakázek (s přípustnými místními variacemi) a automatizovat pracovní postupy, aby se snížily chyby a zpoždění.
Co to je: sada digitálních nástrojů, které umožňují globální zadávání veřejných zakázek, včetně modulů ERP, softwaru pro správu vztahů dodavatelů (SRM), výdajů na analytické platformy a katalogy digitálních zadávání veřejných zakázek.
Proč to záleží: Technologie poskytuje globální viditelnost výdajů potřebnou pro rozhodování. Automatizuje procesy, řídí požadavky na více mění a více jazyků a poskytuje informace o datech.
Jak implementovat a začít: Vyhodnoťte integrované apartmány zadávání veřejných zakázek, upřednostňují cloudová řešení pro přístupnost a zajistěte, aby robustní analýza dat a schopnosti vykazování jsou základními rysy.
Co to je: aktivní řízení celého toku zboží, informací a financí od dodavatele vašeho dodavatele vašeho zákazníka. Zahrnuje logistiku, správu zásob a zmírnění rizik.
Proč to záleží: Globální dodavatelské řetězce jsou ze své podstaty křehké. Správa tohoto sloupu přímo ovlivňuje náklady, spolehlivost a odolnost. Narušení v jedné části světa může zastavit produkci v jiné.
Jak implementovat a začít: Proveďte důkladné Mapování dodavatelského řetězce , diverzifikujte geograficky svého dodavatele, rozvíjet silné vztahy s logistickými partnery a vytvářet robustní plány kontinuity podnikání.
Pochopení sloupů je jedna věc; Jejich implementace je další. Zde je návod, jak je přimět, aby spolupracovali.
Začněte se strategickým Zdroje : Pro většinu organizací je prvním krokem získat kontrolu interně. Analýza Master Stránky a zdroje za účelem generování úspor a vytvoření silné dodavatelské základny. To financuje a ospravedlňuje další investice.
Rozšiřte se s globálním zadáváním veřejných zakázek: Jak rostete globálně, vrstvá se na lidi, procesy, technologie a disciplíny dodavatelského řetězce, aby efektivně řídily novou složitost.
Vytvářejte synergie:
Data z vaší analýzy výdajů (pilíř 1 sourcingu) informují o technologii (Pillar 3 of Global), kterou musíte implementovat.
Vaše úsilí SRM (pilíř 4 sourcingu) je základem pro odolný dodavatelský řetězec (pilíř 4 globálního).
Globální procesy (pilíř 2 globálních) zajišťují, aby byly vaše strategické strategie sourcingu prováděny důsledně po celém světě.
Chcete -li sledovat svůj pokrok, sledujte tyto metriky v obou rámcích:
Úspory nákladů: Procento úspor dosažených proti základní linii.
Výkon dodavatele: Open-Time Delivery (OTD) a perfektní sazby naplnění objednávek.
Účinnost procesu: Doba cyklu pro zadávání veřejných zakázek.
Soulad: Míra dodržování smlouvy a procento maverick utratí.
Inovace: Počet nápadů nebo projektů iniciovaných dodavateli.
Otázka 1: Jaký je skutečný rozdíl mezi „nákupem“ a „zadáním zakázek“? Slyšel jsem, jak se používají zaměnitelně.
Odpověď: Přemýšlejte o tom takto: Nákup je specifický akt nákupu —samotná transakce. Zakázky je celé proces , od identifikace potřeby platit fakturu. Zahrnuje zdroje, vyjednávání a správu smluv. Zakázky je strategie; Nákup je konečným taktickým krokem.
Q2: Jsme malý a střední podnik s omezeným rozpočtem. Můžeme dokonce implementovat tento přístup „čtyř pilířů“?
A: Absolutně. Nepotřebujete obrovský rozpočet, jen posun v myšlení. Začít malý. Zaměřte se na jeden sloup, jako je analýza výdajů. Dokonce i jen kategorizaci vašich loňských výdajů v tabulce může odhalit obrovské příležitosti. Rámce jsou škálovatelné; Klíčem je být spíše úmyslné než reaktivní.
Q3: Který sloup bychom měli řešit jako první, pokud začínáme od nuly?
Odpověď: Téměř vždy to začíná analýzou výdajů. Ve tmě nemůžete vybudovat inteligentní strategii. Přesně vědět, kam vaše peníze jdou, je baterka, která vám ukazuje, s kým dodavatelé, kteří se znovu projeví, které kategorie se konsolidují a kde by se vaše největší rizika mohla skrývat.
Q4: Jak přivedeme jiná oddělení (jako jsou finance nebo operace), abychom do tohoto strukturovaného přístupu zakoupili?
A: Mluvte jejich jazykem. Nemluvte o „pilířech zadávání veřejných zakázek“. Promluvte si s financemi o úsporách nákladů a dodržování předpisů. Mluvte s operacemi o spolehlivosti a kvalitě nabídky. Ukažte jim, jak tento proces řeší jejich Problémy a stanou se vašimi největšími spojenci.
Q5: Je tento přístup pouze pro výrobní společnosti nakupující suroviny?
A: Vůbec ne! Principy jsou univerzální. Technická společnost ji může použít pro softwarové licence a cloudové služby. Nemocnice ji může použít pro zdravotnické potřeby a vybavení. Marketingová agentura ji může použít pro talent na volné noze a reklamní prostor. Jakákoli organizace, která utrácí peníze, může těžit.
Otázka 6: Jaká je běžná „nováčka“ při pokusu o zlepšení zadávání veřejných zakázek?
Odpověď: Zaměření pouze na jednotkovou cenu. Toto je klasická chyba. Nejlevnější produkt často přichází se skrytými náklady: špatná kvalita, nespolehlivá dodávka, hrozné služby nebo vysoké riziko. Vždy vyhodnoťte celkové náklady na vlastnictví (TCO), které zahrnují tyto skryté faktory.
Otázka 7: Jak často bychom měli přehodnotit naše dodavatele a smlouvy?
Odpověď: Nejedná se o obchod „nastavit a zapomenout“. U kritických dodavatelů by formální recenze měly dojít alespoň ročně. Měli byste však neustále monitorovat výkon (jako jsou dodání). Trh se mění, stejně jako vaše vztahy. Nečekejte na vypršení smlouvy, abyste zjistili, zda stále dostáváte hodně.
Q8: Máme skvělé vztahy s našimi dlouhodobými dodavateli. Proč bychom měli loď houpat formálním procesem?
Odpověď: Formální proces není o nahrazení důvěry; Jde o to, jak na tom stavět. Dobrá smlouva a pravidelné recenze výkonu vás oba chrání. Zajišťuje, že očekávání jsou jasná a snižuje šanci na nedorozumění, které by mohlo poškodit ten velký vztah, který jste tvrdě pracovali na stavbě.
Otázka 9: Jakou roli hraje udržitelnost při moderním zadávání veřejných zakázek?
A: Obrovský a rostoucí. Nyní je to hlavní součást řízení rizik a pověsti značky. Společnosti jsou stále častěji hodnoceny na svých praktikách environmentálních, sociálních a správy (ESG). To znamená hodnocení dodavatelů jejich etických pracovních praktik, dopadu na životní prostředí a uhlíkovou stopu, nejen nákladů a kvality.
Q10: Může AI a automatizace opravdu pomoci, nebo je to jen bzučení?
Odpověď: Je to skutečné a měnič her, zejména pro první sloup (analýza výdajů). AI může automaticky očistit a kategorizovat tisíce faktur během několika minut, odhalení vzorců, které by člověk chyběl. Může také sledovat globální rizika a dokonce předpovídat životaschopnost dodavatele. Osvobozuje váš tým, aby se zaměřil na strategickou práci, jako je vyjednávání a budování vztahů.
Kontaktujte nás
Zavolej nám: +86 193 7668 8822
E -mail: [email protected]
Přidat: Budova B, č. 2, Er Er Road, Dawangshan Community, Shajing Street, Bao'an District, Shenzhen, Čína
@Darkhorsesroucing
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
